「働き方改革」とは、日本政府が進める働きやすい職場づくりを行うための動きです。

様々なテーマが挙げられていますが、その中でも注目されているのが、生産性の向上による「長時間労働の是正」です。

「長時間労働の是正」＝「残業時間削減」というイメージを持たれる方も多いのではないでしょうか。

現に多くの企業で、残業時間を減らすための動きが始まっています。

テレワークの導入率は、2017年に13.9%、2018年で19.1%となっており、2019年には厚生労働省が「テレワーク宣言企業」を公募したこともあり、この数字は今後も上昇していくとみられます。

また、持ち帰り残業について、医療法人社団ウェルエイジングが行った「働き方改革」の影響に関する調査によると『有給休暇消化中も仕事の納期が変わらず、家で仕事をしている』と回答した人が23.2%もいました。

このような背景によって、情報を社外に持ち出す機会が増加しています。しかし、「情報の持ち出し」によって企業は情報漏えいのリスクを抱えることとなります。特に「持ち帰り残業」は、会社の許可を得ず、こっそりと持ち帰ることが多いため、より大きなリスクがあります。

そのリスクとはどういったものなのでしょうか。

カフェなどの公共の場でパソコンやスマートフォンを利用する場合、第三者による物理的なのぞき見に注意が必要です。

業務上の機密事項や、個人情報、業務ツールにログインする際のIDやパスワード、メール等が、社外の第三者に知られ、職場に不利益を生じさせたり、信頼を失墜させてしまう可能性があります。

これらを避けるために、公共の場で作業をする場合は、周りの目に注意し、壁を背にしてPCを使う、席を立つ場合は、端末を置きっぱなしにしない等の対策が必要です。

公衆Wi-Fiを利用する場合、セキュリティに不備のあるWi-Fiスポットや悪意のある第三者が設置した偽のWi-Fiスポットに接続してしまうリスクがあります。

偽Wi-Fiスポットは、利用者が騙されやすいよう、正規のWi-Fiスポットの周辺に同名、あるいは似た名称のネットワーク名として設置されることもあります。

こうしたWi-Fiスポットに接続してしまった場合、端末の通信内容を盗み見られたり、詐欺サイトへ誘い込まれたりする可能性があります。

どうしても外でネットワーク接続が必要な場合は、会社から支給されているモバイルWi-Fiや、スマートフォンのテザリング機能を利用するなど、公衆Wi-Fiには接続しないことが最大の対策となります。

社員が私物のUSBメモリでデータを持ち出したと想定したときに、まず考えられるリスクはUSBメモリ紛失による情報漏洩です。

近年、このようなUSBメモリ紛失のニュースは後を絶ちません。

持ち帰り残業が発生すると、情報漏洩のリスクが高まることは必然です。

次に考えられるのはウイルス感染のリスクです。

USBメモリが自宅パソコンからウイルス感染したらどうなるでしょう。

ウイルス感染したUSBメモリを会社で使用すると、接続したパソコンだけでなく、社内ネットワークに接続されている全てのパソコンがウイルスの脅威にさらされてしまいます。

また、ウイルスによって情報漏洩が発生すると社会的信用を失うかもしれません。

USBメモリで仕事を持ち帰ると、ウイルス感染のリスクが高まります。